Toute votre hospitalité, en un seul portail.

Rassemblez tout ce qui rend votre établissement unique dans une expérience digitale élégante. Vous gardez la main, vos clients profitent pleinement de leur séjour.

  • Un seul QR pour tout l’hôtel
  • Dix langues, arabe compris
  • Mis à jour en quelques secondes
  • Sans application, pour tous
Réserver une démo
Sofitel Hotels & Resorts Marriott Mövenpick Hotels & Resorts Rydges Hotels & Resorts Waterloo The Residence Hotel & Spa
Un client dans sa chambre d’hôtel tenant son téléphone devant une carte QR posée sur la table de chevet
1scan

Tout votre hôtel, à portée de main

Restaurants, spa, événements, Wi-Fi… sans application, sans compte ni livret d’accueil.

Deux clients riant devant un téléphone dans un hall d’hôtel ensoleillé
10langues

Accueillez chaque client dans sa langue

Le même portail pour tous, dans la langue de chacun, arabe compris, de droite à gauche.

Un responsable de service tapant sur son téléphone au bord d’une piscine sur le toit, au crépuscule
1seconde

Modifiez une fois. Tout est à jour.

Horaires, tarifs, services : chaque changement est publié instantanément.

Deux clientes à un bar sur le toit à l’heure dorée, l’une réservant sur son téléphone
4clics

De l’envie à la réservation

Restaurants, bars et spa se découvrent et se réservent en quelques instants.

Une cliente souriante à une table de petit-déjeuner face à la mer, un café dans une main et son téléphone dans l’autre
5étoiles

Renforcez votre réputation. Réagissez plus vite.

Encouragez les avis et alertez votre équipe dès qu’un problème est signalé.

Le portail client

Tout votre établissement, accessible en un instant.

Placez votre QR code à l’accueil, sur une porte, une carte d’accès ou dans l’ascenseur. En un scan, vos clients retrouvent les horaires, les expériences, les tarifs et les contacts essentiels. Aucun compte ni téléchargement nécessaire.

  • Une arrivée à votre image : vidéo plein écran et identité visuelle personnalisée.
  • Disponible en dix langues : dont l’arabe, avec une lecture de droite à gauche.
  • Une recherche intuitive : vos clients trouvent rapidement ce qu’ils cherchent.
  • Une navigation personnalisée : jusqu’à cinq rubriques et vos propres icônes.
  • Des mises à jour en quelques secondes : horaires, tarifs et informations pratiques.
  • Toujours à jour : sans document à modifier ou à réimprimer.
Un portail client d’hôtel s’ouvrant sur un film d’accueil plein écran
Restaurants, bien-être et services

Une page dédiée à chaque espace et chaque service.

Chaque restaurant, bar, espace bien-être et service dispose de sa propre page. Photos, horaires, tarifs et informations pratiques permettent à vos clients de savoir exactement ce qui les attend.

  • Des galeries photo immersives : pour donner envie de découvrir et de réserver.
  • Un statut « Ouvert » automatique : actualisé selon les horaires que vous définissez.
  • Des soins clairement présentés : tarifs, durées et prestations incluses.
  • Toutes les informations utiles : emplacement, tenue recommandée et conditions d’accès.
  • Des pages dédiées aux offres et événements : avec leurs dates et leurs détails.
  • Un guide local rédigé par votre équipe : facile à actualiser à tout moment.
La rubrique restauration d’un portail client, une mosaïque de photos des restaurants de l’hôtel
Contact et assistance

Le bon interlocuteur, toujours à portée de main.

Vos clients voient immédiatement qui peut les aider et prennent contact sans interrompre leur navigation. Réception, conciergerie, services et Wi-Fi sont réunis dans un espace simple, humain et accessible depuis tout le portail.

  • De vrais visages pour un accueil plus personnel.
  • Un appel en un geste, depuis le téléphone du client.
  • Chaque service accessible depuis un même espace.
  • Une connexion Wi-Fi expliquée simplement.
  • La page consultée reste ouverte en arrière-plan.
  • Votre équipe reste présente à chaque étape du séjour.
Le volet contact du concierge glissant par-dessus le portail client
Appeler le concierge Un geste, depuis le téléphone du client
Réception9Room service5Spa6 Appel direct depuis la chambre
Movenpick-Guest Sans mot de passe. Connecté en trois étapes.
Concierge IA

Un concierge qui parle la langue de chaque client

Les clients posent leur question depuis n’importe quelle page. Venue AI répond à partir de vos contenus de confiance, dans leur langue, et les guide vers la bonne page, le bon service ou la bonne réservation.

  • Des réponses issues de vos contenus
  • Parle la langue de chaque client
  • Transforme les questions en actions
  • Passe le relais quand il le faut
Retours clients

Recueillez les avis pendant qu’il est encore temps d’agir.

Invitez vos clients à évaluer leur séjour directement depuis le portail. Les retours qui nécessitent votre attention sont transmis immédiatement au responsable en poste, afin que votre équipe puisse intervenir avant le départ.

  • Une note suivie de thèmes personnalisables : accueil, petit-déjeuner, spa ou propreté.
  • Les retours prioritaires transmis directement à votre équipe.
  • Les clients satisfaits invités à partager publiquement leur expérience.
  • Tous vos avis publics réunis dans un même fil.
  • Des réponses assistées par IA : chaleureuses, formelles ou brèves, dans la langue du client.
  • Un retour anonyme : sans compte, adresse IP ni identifiant d’appareil.

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Laisser un avis sur Google Non merci
La page de notation dans le portail client, avec étoiles et motifs
4.6 ↑ 0.3 312 avis publics · 90 jours
Petit-déjeuner Un retour privé, directement chez vous
Suggérer une réponse ChaleureuxFormelBref
Vos avis publics, réunis depuis
Tripadvisor Google Reviews Booking.com Expedia Hotels.com ebookers
Réservation de table

De la découverte à la réservation, sans quitter la page.

Lorsqu’un restaurant leur plaît, vos clients peuvent réserver immédiatement. Les disponibilités s’affichent en temps réel et la confirmation leur parvient dans leur langue. Votre équipe retrouve toutes les réservations dans un espace unique.

  • Quelques gestes suffisent pour réserver.
  • Des créneaux adaptés à vos horaires et à votre capacité.
  • Toutes les réservations réunies dans un même carnet.
  • Les clients de passage ajoutés par votre équipe.
  • Votre système actuel intégré directement au portail.
OpenTable
TheFork
Zenchef
ResDiary
Resengo
Resos
Une page de restaurant derrière le volet de réservation
Réserver une table
Dateven. 24 juil.
Heure20h00
Couverts4 personnes
NomCamille Laurent
Une expérience multilingue

Accueillez chaque client dans sa langue.

Dès son arrivée sur le portail, le client choisit sa langue. Toute l’expérience s’adapte ensuite, de l’écran d’accueil aux services, aux menus et aux soins.

  • Jusqu’à dix langues pour accueillir une clientèle internationale.
  • Une mise en page entièrement adaptée à l’arabe.
  • Vos contenus traduits automatiquement en quelques secondes.
  • Chaque mot peut être relu et ajusté par votre équipe.
  • Une langue choisie une fois, puis conservée partout.
  • Le même QR code, quelle que soit la langue.
La page d’accueil du portail client en chinois
Une expérience sur tablette

Le même menu, dans un format pensé pour la table.

Certains clients préfèrent consulter le menu sans utiliser leur téléphone. Proposez-leur une tablette élégante, toujours à jour, disponible en plusieurs langues et conçue pour passer facilement d’un client au suivant.

  • Votre menu existant, sans contenu supplémentaire à gérer.
  • Une consultation immersive en plein écran.
  • Chaque nouvelle utilisation commence sur un écran réinitialisé.
  • Une présentation adaptée au format paysage.
  • Dix langues accessibles en un geste.
  • Les dernières modifications disponibles immédiatement.
Un menu sur tablette en mode kiosque : plats, photos et prix
Disponible hors ligneLe service continue sans connexion
Télécharger dans l’App Store Disponible sur Google Play
Formulaires clients

Le questionnaire santé est rempli avant l’arrivée au spa

Envoyez le questionnaire massage ou soin du visage avec la réservation, ou tendez une tablette au comptoir du spa. Le client répond dans sa langue, signe le consentement, et votre thérapeute connaît l’allergie avant le début du soin, pas au milieu.

  • Modèles massage et soin du visage, ou votre propre formulaire, avec des questions de suivi seulement quand une réponse les appelle.
  • Une signature sur le consentement, saisie ou tracée du doigt.
  • Dix langues, et un formulaire santé ne propose une langue qu’une fois relue par votre équipe.
  • Signalé à votre équipe : une blessure ou une allergie marque le formulaire À vérifier.
  • Par lien personnel, ou sur une tablette en mode kiosque qui s’efface entre deux clients.
  • Rien n’est envoyé avant que le client ne valide, et les réponses sont effacées 30 jours après la visite, sauf si le client demande à les conserver.
Un formulaire de massage sur tablette : ce que le client attend du massage et les zones à travailler
Le même formulaire de massage sur téléphone : la pression préférée et le déroulé souhaité
Consentement signéReçu avant le rendez-vous
À vérifierAllergie signalée
« VenueStory permet à nos clients de découvrir pleinement l’expérience que nous avons imaginée pour eux, bien au-delà de leur chambre. »
Directeur général, Mövenpick Tanger
Tableau de bord

Gérez toute l’expérience client depuis un seul espace.

Pages du portail, menus, soins, offres, QR codes et tablettes sont réunis dans une même interface. Créez, publiez et analysez chaque contenu, pour un espace précis ou pour l’ensemble de votre établissement.

Le tableau de bord hôtelier VenueStory : total de scans, courbe quotidienne et répartition nouveaux et fidèles
Un portail client d’hôtel sur un téléphone
Le menu invités sur une tablette

Faites de chaque séjour une expérience plus fluide et plus mémorable.

Découvrez VenueStory avec notre équipe et explorez les possibilités offertes pour mieux informer, accompagner et engager vos clients.

Une plateforme, toute l’expérience

Tout ce dont vos clients ont besoin, réuni dans un seul portail.

Services, horaires, menus, offres, contacts et recommandations sont accessibles au même endroit. Vos clients trouvent rapidement la bonne information, dans leur langue et sans rien télécharger.

Chambres et séjour

Présentez les hébergements, les équipements, le ménage, les horaires de départ et toutes les informations utiles au séjour.

Restaurants et service en chambre

Une page pour chaque restaurant ou bar, avec ses horaires, son statut d’ouverture et son menu.

Spa et bien-être

Détaillez les soins, leurs durées, leurs tarifs et les modalités de réservation.

Agenda et événements

Mettez en avant les concerts, dîners, activités et rendez-vous de la semaine.

Offres et expériences

Présentez vos formules, activités et services avec leurs tarifs et leurs conditions.

Guide local

Partagez les recommandations de votre équipe, les informations pratiques et les meilleures adresses.

Retours clients

Recueillez les avis pendant le séjour, transmettez les retours prioritaires à votre équipe et réunissez vos avis publics.

Recherche sur tout le portail

Un seul champ permet de retrouver rapidement chaque service, information ou contact.

Dix langues

Proposez une expérience multilingue complète, avec une mise en page adaptée à l’arabe.

Entièrement à votre image

Personnalisez le logo, les couleurs, les typographies et les fonds de votre portail.

Votre propre QR code

Téléchargez-le en SVG ou en PNG et placez-le sur vos supports physiques.

Aperçu en temps réel

Visualisez chaque modification sur un téléphone pendant que vous rédigez.

Mode tablette

Affichez le même menu en plein écran, avec une réinitialisation entre chaque client.

Tableau de bord

Analysez les scans, les visiteurs nouveaux ou récurrents et les performances de chaque espace.

Tous vos établissements, un seul accès

Gérez plusieurs portails, marques et QR codes depuis un même compte.

Alex Dunhil, directeur des opérations, Hilton UK
“
Nous réimprimions le livret d’accueil deux fois par an, mais certaines informations devenaient obsolètes en quelques semaines. Aujourd’hui, tout est réuni dans un portail client toujours à jour et immédiatement accessible à tous nos clients.
AD Alex DunhilDirecteur des opérations · Hilton UK
L’hospitalité, sous toutes ses formes

Chaque lieu a son histoire. Chaque client mérite de la découvrir.

VenueStory s’adapte à votre activité pour présenter vos services, vos expériences et tout ce qui rend votre accueil unique.

Des clients à l’arrivée dans le hall d’un hôtel de luxe Hôtels et complexes hôteliers Rassemblez les chambres, les restaurants, le spa, les services et la conciergerie derrière un seul QR code.
Des hôtes prenant le thé dans le patio d’un riad Riads, maisons d’hôtes et locations Réunissez les hébergements, les services, les contacts et les recommandations dans un portail multilingue à votre image.
Cabine de soin avec serviettes, pierres et huiles botaniques Spas et bien-être Présentez les soins, les durées, les tarifs, les horaires et les modalités de réservation.
Des amis attablés dans un restaurant animé Restaurants et bars Publiez vos menus, vos horaires, vos offres et vos réservations depuis un seul espace.
Comptoir d’un café-boulangerie bio, pain frais et café Cafés Mettez en valeur les boissons, les viennoiseries, les formules et les informations pratiques.
Des mariés dansant à leur réception Événements privés Partagez les menus, les programmes et toutes les informations utiles aux invités.
Des professionnels en networking dans un centre de conférence Événements d’entreprise Réunissez les horaires, les espaces, la restauration et les contacts dans un programme toujours à jour.
Un client commandant au guichet d’un food truck Food trucks Actualisez les menus du jour, les suggestions, les tarifs et les emplacements en quelques secondes.

Faites de chaque séjour une expérience plus fluide et plus mémorable.

Découvrez VenueStory avec notre équipe et explorez les possibilités offertes pour mieux informer, accompagner et engager vos clients.